Guide pratique à l’intention des bénévoles

ÉCOLE FRÈRE-ANDRÉ

Les bénévoles de l’école Frère-André…

Quelle équipe formidable!

Le Conseil tient à remercier l’équipe de travail pour la production de ce document :

Mme Marielle Arnold,  directrice adjointe, école Monseigneur-de-Laval

Mme Danielle Brisson,         directrice, école Sacré-Cœur, Georgetown

Mme Joan Francki,      directrice, école Notre-Dame-de-la-Jeunesse, Ajax

M. Roch Lachapelle,   directeur adjoint, école Saint-Jean-Baptiste

Mme Joanne Rheault,          enseignante, école Sacré-Cœur, Georgetown

MISSION, VISION ET DOMAINES STRATÉGIQUES

Mission

Le Conseil scolaire de district Catholique Centre-Sud offre à l'élève une éducation de qualité dans un milieu de vie catholique et francophone où le respect de la personne, le sens d'appartenance à la collectivité franco-ontarienne, la promotion de l'excellence et l'équité sont des valeurs visibles et essentielles à son épanouissement.

Vision

L'élève francophone catholique du Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud est un citoyen ou une citoyenne à part entière dans sa collectivité, capable d'affirmer sa foi, sa langue et sa culture avec fierté.  Il ou elle relève avec confiance et créativité les nombreux défis que lui offre une société diversifiée, concurrentielle et mondiale.

Domaines stratégiques

Pour créer une collectivité francophone vibrante, nos convictions, nos connaissances, nos paroles et nos actions doivent refléter notre mission et notre vision.

Les valeurs inscrites à notre mission constituent la toile de fond de notre système catholique francophone.  Elles sont les éléments fondamentaux de nos engagements dans les divers domaines stratégiques : foi, langue et culture, enseignement et apprentissage, partenariats.

Pour concrétiser ces engagements, nous sommes appelés à collaborer étroitement avec nos partenaires en fonction du rôle que nous jouons en éducation et ce, pour le plus grand bien des élèves qui nous sont confiés.

LE BÉNÉVOLAT :

DÉFINITION ET AVANTAGES

Définition

Situation de celui, celle qui accomplit un travail gratuitement ou sans y être obligé.

Avantages

Plusieurs groupes tels que les bénévoles, les élèves et les enseignantes et enseignants, peuvent retirer des avantages du bénévolat :

         Avantages pour les bénévoles :

          ●   Satisfaction d’apporter une contribution significative à l’école ou aux élèves;

          ●   Reconnaissance et respect de la part des élèves et des enseignantes et enseignants;

●   Établissement de liens d’amitié avec des élèves, des membres du personnel enseignant et d’autres bénévoles;

●   Acquisition de compétences.

Avantages pour les élèves :

●   Milieu d’apprentissage plus stimulant grâce aux nombreuses expériences;

●   Soutien et encouragement qui aident à surmonter les obstacles, suscitent la motivation et augmentent la confiance en soi;

●   Élargissement de la gamme des services offerts à la bibliothèque, dans les bureaux et lors d’activités parascolaires;

●   Activités qui enrichissent le processus d’apprentissage.

Avantages pour le personnel enseignant :

●   Temps pour d’autres activités en classe;

●   Aide supplémentaire pour intervenir auprès d’élèves ou de groupes d’élèves;

●   Accès à des expériences, des compétences et des intérêts nouveaux;

●   Appui à la supervision générale de certains groupes assurée par des bénévoles;

●   Assistance pour la mise au point d’aides pédagogiques.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU BÉNÉVOLE

Fonctions :

À titre de bénévole, vous relevez, comme le personnel, de la directrice ou du directeur d’école.  Toutefois, votre rôle n’est pas celui d’une enseignante ou d’un enseignant, d’une ou d’un élève-maître, d’une aide-enseignante ou d’un aide-enseignant, ni d’un membre du personnel de soutien.  Vous avez pour fonction d’aider le personnel, et non de le remplacer. 

Qualités requises :

·        Intégrité professionnelle

·        Fiabilité et ponctualité

·        Esprit d’équipe

·        Capacité d’encourager les autres

·        Amabilité

·        Capacité de ne pas porter de jugement

·        Souplesse

·        Disponibilité

·        Habileté à parler en français

Responsabilités :

Les responsabilités seront assignées par la direction de l’école qui tient compte des besoins identifiés.

Voici quelques exemples :

·        Fournir de l’aide générale en classe;

·        Mettre sur pied des clubs scolaires;

·        Travailler au centre de ressources;

·        Faire du travail de bureau;

·        Offrir l’appui à l’apprentissage;

·        Intervenir auprès de l’enfance en difficulté;

·        Entraîner des équipes sportives;

·        Offrir du monitorat;

·        Faciliter un programme inter-génération;

·        Permettre un rattrapage;

·        Participer aux sorties éducatives et journées spéciales.

Conseils pratiques pour le bénévole

·        Poser des questions sur les programmes, les règles de conduite et l’équipement.  Si vous n’êtes pas familiers avec l’équipement, ne vous en servez pas afin d’éviter les risques de blessures.

·        Suivre les procédures établies par les membres du personnel.  Si vous devez parler à l’enseignante ou à l’enseignant des difficultés que vous éprouvez, faites-le à un moment approprié et non devant les élèves ou les parents. 

·        Toujours parler en français.

·        Faire part de ses expériences et de ses compétences.  Dire à l’enseignante ou à l’enseignant en quoi vous excellez (p. ex. : raconter des histoires, chanter, jouer de la musique).  Si vous partez en voyage, à votre retour, vous pouvez relater votre expérience aux élèves et leur parler de l’histoire et de la géographie des endroits que vous avez visités en illustrant vos propos à l’aide de photos et de cartes.  Pendant des vacances, envoyer des cartes postales aux élèves.  Faire profiter la classe de la richesse de votre vécu.

·        Essayer d’apprendre le nom des élèves.

·        Donner des directives claires et logiques.

·        Aider les élèves à commencer leur travail (mais ne le faites pas à leur place). 

·        Si les élèves se trompent, les corriger gentiment.

·        Montrer aux élèves de l’intérêt et de l’attention.

·        Avertir les élèves à l’avance d’un changement d’activité… (“Dans cinq minutes, nous allons…”)

·        Parler de façon positive aux élèves.  Souligner leurs succès et leurs bons coups.  Éviter de les humilier ou de les comparer aux autres.

·        En tant que membres para-professionnels de l’équipe pédagogique, les bénévoles peuvent montrer un intérêt véritable sans pour autant établir de liens plus profonds avec les élèves.  Les contacts entre élèves et bénévoles à l’extérieur de l’école ne sont habituellement pas recommandés à moins que ce ne soit dans le cadre d’une activité parrainée par l’école, à laquelle assistent des membres du personnel.

·        Se familiariser avec le code de conduite.

Si vous travaillez individuellement avec des élèves, vous devez…

1.    Faire preuve de tolérance       

·        Apprendre à voir en chaque élève une personne unique.

·        Respecter l’élève, quels que soient ses talents ou ses faiblesses.

2.    Être sincère

Vous devez RÉELLEMENT aimer les enfants.

·        Écouter- découvrez ce qui intéresse vraiment l’élève.

·        Accepter les idées de l’élève comme valables.

·        Ne jamais décevoir l’élève.

3.    Résister à la tentation de vous improviser psychologue.

4.    Être honnête lorsque vous faites des éloges.  Si vous ne pensez pas réellement ce que vous dites, l’élève le sentira.

5.    Toujours parler en français.

6.    Bâtir pour assurer le succès

·        S’assurer que l’élève réussisse une étape avant de passer à l’étape suivante.

·        Trouver une façon de montrer qu’il est permis de faire des erreurs, que tout le monde en fait et que c’est un moyen d’apprendre.

·        Commencer par quelque chose de concret.  Des jouets, des jeux, des dessins, des livres et des magazines peuvent servir à engager une conversation.  Les marionnettes sont un bon outil pour les jeunes enfants parce qu’elles leur permettent de s’exprimer “à travers” elles.

·        Varier le genre d’exercices.  Après avoir consacré dix minutes à une même activité, certains enfants perdent intérêt et n’arrivent plus à se concentrer.

·        Rappeler à l’élève qui perturbe la classe ou qui désobéit aux règles le comportement approprié.  Lui montrer par exemple une façon calme et responsable de faire face à ses problèmes.  Ne pas oublier que la tâche d’assurer la discipline revient au personnel enseignant.

Confidentialité

Dans l’exercice de vos fonctions, vous apprendrez des renseignements qui concernent les élèves et les membres du personnel et auxquels le public n’a pas accès, par exemple sur leur santé, leur comportement et leurs relations. Donc tout ce qui est vu et entendu doit demeurer confidentiel.  Vous devez vous engager à ne pas divulguer d’information.

LA PERSONNE BÉNÉVOLE IDÉALE

1.    Accepte la personne dont elle a la charge comme elle est, en prend soin, la soutient et l’encourage, est accueillante et traite les autres sur un pied d’égalité.

2.    Fait confiance à la capacité des autres de prendre des décisions et n’essaie pas de tout diriger.

3.    Adapte son aide en fonction des besoins, des buts et des exigences de la personne à qui elle rend service.  Cherche à établir un vrai dialogue avec elle et s’intéresse à ses besoins, à ses désirs et à son bien-être.

4.    Est une personne qui aime apprendre et qui cherche à s’instruire davantage et à vivre de nouvelles expériences.

(Allan Tough)

Le Conseil scolaire a établi une politique très claire qui stipule que toute communication (écrite et verbale) qui se fait auprès des élèves, des familles, des employés et des bénévoles se fait en français. Si vous accompagnez une classe à une sortie éducative, nous demandons que l’échange communicatif se fasse toujours en français. L’école Frère-André a des comités qui encouragent la participation des bénévoles dont la première langue n’est pas le français : pédiculose, fête de Noël, hot-dog, etc.   Ce sont des comités qui n’ont pas d’échange communicatif avec les élèves.

VOS DROITS

Même si vous offrez vos services gratuitement, vous avez le droit à certains égards. Par exemple, vous avez le droit :

1.                de sentir que l’aide que vous apportez a une valeur et contribue à améliorer le milieu d’apprentissage;

2.                de connaître à l’avance tout changement à votre horaire;

3.                de recevoir une orientation adéquate (présentation des personnes-clés, renseignements sur les espaces de stationnement, règles à suivre, activités journalières, rangement des effets personnels, emplacement des toilettes, du coin-repas et de la salle du personnel);

4.                d’effectuer des tâches qui vous conviennent selon vos intérêts et vos compétences et, si possible, dans un lieu approprié;

5.                d’être traité avec respect et considération par les élèves et le personnel;

6.                de recevoir des directives claires, en accord avec les attentes précises du personnel, et de bénéficier d’une aire de travail et de fournitures appropriées;

7.                de bénéficier de l’appui direct du personnel advenant des difficultés et lorsque vous travaillez individuellement avec une ou un élève;

8.                de pouvoir échanger oralement ou par écrit avec le personnel d’encadrement pour recevoir des directives et des commentaires sur votre travail;

9.                de vous retirer dignement si, après une période d’essai, votre affectation ne répond pas à vos attentes;

10.           de recevoir des témoignages de reconnaissance pour le don de votre temps et pour vos talents.

Règlements internes de l’école

C’est la directrice ou le directeur d’école qui assure la gestion du personnel, y compris des bénévoles, et qui assure un milieu sécuritaire.

a)                À titre de bénévole, vous devez respecter les directives opérationnelles et  administratives qui vous seront présentées lors de la rencontre initiale avec la direction.

Les problèmes et les plaintes sont toujours réglés à l’école.  Les questions et les problèmes pour lesquels une enseignante ou un enseignant et une personne bénévole sont incapables de trouver une solution satisfaisante, sont assumés par la direction d’école.

b)                Si vous avez des incertitudes ou des insatisfactions concernant l’un des aspects de votre rôle de bénévole, vous devez consulter, dans l’ordre, les personnes suivantes : enseignante ou enseignant; directrice ou directeur d’école.

Santé et sécurité

Les bénévoles s’exposent à des accidents de travail non couverts par le Conseil scolaire ni par la Commission de la sécurité et de l’assurance des travailleurs.  Soyez conscients des dangers que peuvent présenter certaines tâches.  Ne vous placez jamais dans des situations dangereuses.  Si vous ne connaissez pas l’utilisation d’un produit ou le fonctionnement de l’équipement (appareil électronique, équipement sportif, etc), ainsi que les risques qu’ils peuvent entraîner, n’y touchez pas.  Attendez d’avoir une formation sur son utilisation et une supervision d’un membre du personnel.  Vous devez suivre les règlements de santé et sécurité.  Votre bien-être en dépend !

RENSEIGNEMENTS SUR L’ÉCOLE

École Frère-André

273, chemin Cundles Est

Barrie, ON   L4M 6L1

Téléphone : (705) 726-1324

Télécopieur : (705) 726-1324

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS

SUR LE BÉNÉVOLAT À L’ÉCOLE

VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC :

Mme Julie Anne Lewis, Directrice

(705) 726-1324